Beschaffung in der Fertigung: sechs Fehlteile ohne neue Bestellung

Die Bestellung über 200 Kugellager kommt am Freitag. Die Montage braucht 40 davon am Donnerstagmorgen. Die Fehlteileliste zeigt eine rote Zeile, und der Reflex ist, eine neue Bestellung auszulösen. Aber jeder neue Lieferant braucht zwei Wochen. Eine neue Bestellung rettet den Donnerstag nicht. Sie legt nur in zwei Wochen 200 zusätzliche Kugellager ins Regal.

Beschaffung in der Fertigung bedeutet, Zukaufmaterial dann ins Werk zu bringen, wenn die Produktion es braucht, und das zu vernünftigen Gesamtkosten. Dazu gehört, neue Bestellungen aufzugeben, aber genauso oft, bereits offene zu ändern. Hier sind sechs Fehlteilsituationen, in denen die richtige Antwort etwas anderes ist als eine neue Bestellung.

1. Die Bestellung existiert, ist aber zu spät: vorziehen

Rufen Sie den Lieferanten an und bitten Sie um eine Teillieferung vorab. Sie brauchen am Donnerstag nicht alle 200, sondern nur 40. Viele Lieferanten können 40 Stück per Kurier ab Lager schicken und den Rest wie geplant am Freitag liefern. Systeme für die Materialbedarfsplanung (MRP) melden diese Situation mit einer Umterminierungsmeldung vorziehen: Der Zugang existiert, aber sein Termin liegt hinter dem Bedarf. Das Gegenstück, verschieben, ist genauso nützlich: Wenn sich der Bedarf nach hinten verschiebt, schieben Sie die Bestellung ebenfalls nach hinten und schonen die Liquidität. Wie die MRP diese Meldungen erzeugt, erklärt der Beitrag MRP einfach erklärt.

2. Der Bestand liegt am falschen Ort: umlagern

Das zweite Werk oder das Servicelager hat 60 Stück desselben Kugellagers. Eine Umlagerung dauert einen Tag. Das ist schneller als jeder Einkauf, und der andere Standort bekommt seinen Bestand zurück, wenn die Lieferung am Freitag eintrifft.

3. Der Bestand ist für einen späteren Auftrag reserviert: ausleihen

Im Regal liegen 50 Kugellager, alle reserviert für einen Auftrag, der nächsten Dienstag montiert wird. Nehmen Sie 40 für Donnerstag und lassen Sie die Freitagslieferung den Dienstagsauftrag wieder auffüllen. Das ist nur sicher, wenn jemand prüft, dass die Freitagslieferung wirklich vor Dienstag eintrifft. Sonst haben Sie den Fehlbestand nicht gelöst, sondern nur zu einem anderen Kunden verschoben.

4. Es gibt eine freigegebene Alternative: ersetzen

Wenn die Konstruktion für dieses Produkt ein zweites Kugellager freigegeben hat, prüfen Sie dessen Bestand. Das entscheidende Wort ist freigegeben. Ein Teil, das auf der Zeichnung gleich aussieht, ist erst dann eine Alternative, wenn jemand mit der entsprechenden Befugnis das bestätigt. Und der Ersatz wird dokumentiert, damit Sie wissen, welches Kugellager in welche Einheit eingebaut wurde.

5. Der Plan lässt sich verschieben: Reihenfolge ändern

Tauschen Sie die Montage vom Donnerstag mit der vom Freitag, sofern für den Freitagsauftrag alle Teile da sind. Der Kunde des Donnerstagsauftrags bekommt seine Ware einen Tag später – oder immer noch pünktlich, wenn Pufferzeit vorhanden war. Eine geänderte Reihenfolge kostet nichts im Einkauf, aber prüfen Sie den Rüstwechsel und das übrige Material des Auftrags, den Sie vorziehen.

6. Der Fehlbestand ist nicht echt: Daten korrigieren

Bevor Sie jemanden anrufen, gehen Sie zur Warenannahme. Ein überraschend großer Teil der Fehlbestände ist reine Buchhaltung: eine Lieferung, die gestern kam und nicht gebucht wurde, eine Inventurdifferenz, die nie korrigiert wurde, oder eine Stückliste mit zwei Kugellagern, obwohl das Produkt nur eines verwendet. Material, das eingegangen ist, aber unter Qualitätssperre steht, ist ein anderer Fall. Es ist real, aber noch nicht verwendbar, wie im Beitrag zur Wareneingangsprüfung von Rohmaterial beschrieben.

Stellen Sie sich vor, Sie kochen Abendessen und haben keine Eier. Sie bestellen dann keine Lebensmittellieferung für morgen. Sie leihen sich welche beim Nachbarn, nehmen etwas anderes oder kochen das Gericht von morgen schon heute. Die sechs Optionen oben sind die Werksversion desselben Instinkts.

Beschaffung in der Fertigung: Wunschtermin und bestätigter Termin

Jede Bestellung hat zwei Termine, und wer sie verwechselt, erzeugt versteckte Fehlbestände. Der Wunschtermin ist das, was Sie angefragt haben. Der bestätigte Termin ist das, was der Lieferant zugesagt hat. In unserem Beispiel wurde die Bestellung mit dem Wunschtermin Mittwoch angelegt. Der Lieferant hat vor zwei Wochen per E-Mail Freitag bestätigt, und niemand hat die Bestellung angepasst. Die MRP hat also mit Mittwoch geplant und kein Problem angezeigt, bis jemand am Dienstag das neue Datum eingetragen hat. Die rote Zeile erschien mit zwei Tagen Vorwarnung statt mit zwei Wochen.

Die Regel ist einfach: Planen Sie nur mit bestätigten Terminen, und behandeln Sie eine unbestätigte Bestellung als Risiko, nicht als Zugang.

Mythos: „Der billigste Lieferant ist der beste Einkauf“

Ein Einkäufer wechselte bei den Kugellagern zu einem Lieferanten, der 0,20 $ pro Stück günstiger war. Bei 3.000 Kugellagern im Jahr spart das 600 $. Die Wiederbeschaffungszeit des neuen Lieferanten ist länger und weniger zuverlässig, und im ersten Jahr brauchte eine verspätete Lieferung Luftfracht: 800 $. Das erste Jahr endet bei −200 $, und da sind die zwei Stunden Stillstand der Montagelinie noch nicht eingerechnet.

Der Stückpreis ist die am einfachsten messbare Zahl, also wird er gemessen. Die Gesamtkosten umfassen aber auch Eilaktionen, zusätzlichen Sicherheitsbestand für eine unzuverlässige Wiederbeschaffungszeit und die verlorene Linienzeit, wenn das Teil zu spät kommt. Wie kleine Lieferverzögerungen wachsen, während sie sich stromaufwärts fortpflanzen, beschreibt der Beitrag zum Supply Chain Management für Fertigungsunternehmen.

Wie factory.online die Optionen zeigt

In factory.online ist der Fehlbestand bei den Kugellagern mit dem Montageauftrag vom Donnerstag verknüpft, der ihn verursacht hat. Der Planer sieht die offene Bestellung mit ihrem Termin, den Bestand je Lagerort und den reservierten Bestand mit den zugehörigen Aufträgen an einer Stelle. So ist schneller klar, welche der sechs Optionen es gibt, bevor jemand zur neuen Bestellung greift.

Wenn Ihre Einkäufer ihre Vormittage damit verbringen, Fehlteilelisten Zeile für Zeile abzuarbeiten, buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine dieser Listen mit.