اسمبلی پلاننگ: ایک غائب پیچ کا مسئلہ

کنٹرول کیبنٹ کے نو پارٹس میں سے آٹھ بینچ پر موجود ہیں۔ نواں، یعنی دروازے کا لاک، جمعرات کو آئے گا۔ بینچ خالی ہے، فٹر وہیں کھڑا ہے، اور آج پیر ہے۔ کیا آپ کام شروع کر دیں؟

زیادہ تر شاپس شروع کر دیتی ہیں۔ یہ کام کی بات لگتی ہے۔ اکثر یہ ہفتے کا سب سے مہنگا فیصلہ ثابت ہوتا ہے۔ اسمبلی پلاننگ یہ طے کرنا ہے کہ کون سے اسمبلی آرڈرز کب شروع کیے جائیں، تاکہ ہر کمپوننٹ اور سب اسمبلی عین ضرورت کے وقت بینچ پر پہنچے اور ہر شروع کیا گیا یونٹ رکے بغیر مکمل ہو سکے۔ وہ ایک غائب پارٹ ان آٹھ سے زیادہ اہم ہے جو موجود ہیں۔

فُل کِٹ کا اصول

تھیوری آف کنسٹرینٹس کی تربیت یافتہ لوگ اسے فُل کِٹ کہتے ہیں: جب تک جاب کی ہر ضرورت موجود نہ ہو، اسے شروع نہ کیجیے۔ شیف اسے میز آن پلاس کہتے ہیں: چولہے پر کڑاہی رکھنے سے پہلے ہر اجزا کٹا اور ناپا ہوا تیار ہو۔ کوئی کیک بنانا شروع کر کے یہ نہیں دریافت کرتا کہ انڈے ہی نہیں ہیں، کیونکہ تب تک آٹا، مکھن اور چینی ملائے جا چکے ہوتے ہیں اور واپس اپنے تھیلوں میں نہیں جا سکتے۔

اسمبلی بھی ایسی ہی ہے۔ ایک بار شروع کر دیں تو کمپوننٹس استعمال ہو جاتے ہیں، ایک فکسچر گھر جاتا ہے، اور یونٹ آسانی سے واپس شیلف پر نہیں جا سکتا۔

کلیئر ٹو بلڈ: ایک نمبر جو ہر اسمبلی پلانٹ کو معلوم ہونا چاہیے

کلیئر ٹو بلڈ (CTB) پلان شدہ آرڈرز کا وہ حصہ ہے جن کے تمام کمپوننٹس دستیاب ہوں۔ یہ سب سے تیز ہیلتھ چیک ہے جو اسمبلی پلانر پیر کی صبح کر سکتا ہے۔

اس ہفتے کیبنٹ کے 10 آرڈرز ہیں۔ آٹھ کی فُل کِٹ موجود ہے۔ دو دروازے کے لاک کے انتظار میں ہیں۔ کلیئر ٹو بلڈ ہے 10 میں سے 8، یعنی 80%۔

غور کیجیے کہ 80% کا کیا مطلب نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ مجموعی طور پر 80% تیار ہیں، یا یہ کہ کمی والے دو آرڈرز 80% مکمل ہیں۔ وہ دونوں جمعرات تک بالکل ڈسپیچ نہیں ہو سکتے۔ CTB ہی وہ جگہ ہے جہاں MRP (میٹریل ریکوائرمنٹس پلاننگ) اپنی قیمت وصول کرواتا ہے: کمیاں ہر آرڈر کے بل آف میٹریلز اور روٹنگ سے ایکسپلوڈ ہوتی ہیں، اس لیے آپ کو بدھ کے بجائے پیر کو ہی معلوم ہو جاتا ہے کہ کن آرڈرز میں کمی ہے۔ یہ حساب کیسے کام کرتا ہے، یہ MRP والے مضمون میں بیان کیا گیا ہے۔

رکا ہوا WIP اصل میں کتنا مہنگا ہے

فرض کیجیے شاپ میں 6 اسمبلی فکسچرز ہیں اور ہر کیبنٹ ایک فکسچر کو دو دن گھیرتی ہے۔ پیر سے بدھ تک یہ 6 × 3 = 18 فکسچر-دن کی کیپیسٹی بنتی ہے۔ آٹھ فُل کِٹ والے آرڈرز کو ان میں سے 8 × 2 = 16 درکار ہیں۔ تنگ ہے، لیکن گنجائش بن جاتی ہے۔

اب ٹیم کمی والے دو آرڈرز بھی پیر کو ہی شروع کر دیتی ہے۔ وہ دروازے کے سوا سب کچھ بنا لیتے ہیں اور لاک آنے تک کیبنٹس کو ان کے فکسچرز میں ہی کھڑا کر دیتے ہیں۔ وہ دو فکسچرز تین دن کے لیے بلاک ہو جاتے ہیں: 2 × 3 = 6 فکسچر-دن، یعنی کیپیسٹی کا ایک تہائی۔ باقی 12 فکسچر-دن بچتے ہیں، جو 8 فُل کِٹ والے آرڈرز میں سے صرف 6 کے لیے کافی ہیں۔ دو ایسے آرڈرز بھی اب لیٹ ہیں جن کے پاس سب کچھ موجود تھا۔

معاملہ اس سے بھی خراب ہوتا ہے۔ ہر کھڑی کیبنٹ میں تقریباً $900 کے کمپوننٹس پھنسے ہیں جو کسی اور کام نہیں آ سکتے، اور ہر ایک کو بعد میں دوبارہ کھولنا، دوبارہ چیک کرنا اور مکمل کرنا پڑتا ہے، شاید فی یونٹ 40 منٹ کا اضافی کام۔ جب جمعرات کو لاک آتا ہے تو پتا چلتا ہے کہ اس "برتری" پر جتنا وقت بچا تھا اس سے زیادہ لگ گیا۔ اسی بات کی عمومی شکل لٹل کا قانون ہے: زیادہ کام شروع کرنے کا مطلب زیادہ کام مکمل ہونا نہیں۔

غلط فہمی: بینچ کو مصروف رکھیے

فطری سوچ یہ ہے کہ فارغ فٹر ضیاع ہے۔ لیکن جو فٹر ایسا یونٹ بنا رہا ہے جو مکمل نہیں ہو سکتا، وہ پیداوار نہیں دے رہا؛ وہ جمعرات کے لیے ایک مسئلہ تیار کر رہا ہے۔ پیر کا بہتر استعمال یہ ہے کہ فُل کِٹ والے آرڈرز بنائے جائیں، اگر کسی بعد والے آرڈر کی کِٹ مکمل ہو تو اسے آگے کھینچ لیا جائے، یا وہ سب اسمبلیز تیار کی جائیں جنہیں غائب پارٹ کی ضرورت نہیں۔

کنٹرولڈ جزوی ریلیز: پہلے فریم، پھر ایکسیسریز

فُل کِٹ کے اصول میں ایک معقول استثنا ہے۔ کچھ پارٹس بالکل آخر میں لگتے ہیں اور کسی چیز کو نہیں روکتے: دروازے کا لاک، لیبلز، ہینڈل، مینوئل۔ اگر غائب چیز ان میں سے ایک ہے تو آپ آرڈر مرحلہ وار ریلیز کر سکتے ہیں:

1. مرحلہ 1: فریم، ماؤنٹنگ پلیٹ، وائرنگ اور ٹیسٹنگ۔ سب کچھ موجود ہے۔
2. مرحلہ 2: دروازے کا لاک اور فائنل انسپیکشن، جو لاک آنے پر ریلیز ہوتا ہے۔

تین شرائط اسے محفوظ بناتی ہیں:

• غائب پارٹ آخر میں لگتا ہو اور اسے لگانے کے لیے کچھ کھولنا نہ پڑے؛
• آدھا بنا یونٹ فکسچر سے ہٹ کر بینچ کے بجائے شیلف پر انتظار کر سکے؛
• آمد کی تاریخ سپلائر نے کنفرم کی ہو، محض امید نہ ہو۔

کیبنٹ والی مثال میں پورا فرق یہی ہے۔ وہی دو کیبنٹس اگر مرحلہ 1 تک بنا کر فکسچرز سے ہٹا کر شیلف پر رکھ دی جاتیں تو کچھ بھی بلاک نہ ہوتا۔

اگر فریم الگ سے بنتا ہو اور کئی مختلف فائنل پروڈکٹس کے لیے انتظار کرتا ہو، تو شاید وہ اپنے الگ آئٹم نمبر اور اسٹاک لوکیشن کا حق دار ہو۔ ڈیزائن کے اس فیصلے پر نیم تیار مال (سیمی فنشڈ گڈز) میں بات کی گئی ہے۔

پیر کے لیے اسمبلی پلاننگ چیک لسٹ

• اس ہفتے کا کلیئر ٹو بلڈ فیصد کیا ہے؟
• کمی والے ہر آرڈر میں کون سا پارٹ غائب ہے، اور وہ کب آئے گا؟
• کیا غائب پارٹ آخر میں لگتا ہے، یا وہ پوری اسمبلی کو روکتا ہے؟
• کیا اس کے بجائے کوئی بعد والا، فُل کِٹ والا آرڈر آگے لایا جا سکتا ہے؟

factory.online میں یہ کیسا دکھتا ہے

factory.online میں MRP ہر کیبنٹ کے ملٹی لیول BOM سے گزرتا ہے اور ہر کمی کو اس آرڈر سے جوڑتا ہے جس کی وجہ سے وہ پیدا ہوئی۔ پیر کو پلانر دیکھتا ہے کہ آرڈر 9 اور 10 میں دروازے کے دو لاک کم ہیں، کہ ان کا پرچیز آرڈر جمعرات کو متوقع ہے، اور یہ کہ باقی آٹھ آرڈرز کے پاس سب کچھ موجود ہے۔ Gantt پر پلانر دیکھ سکتا ہے کہ اگلے ہفتے کے فُل کِٹ والے آرڈرز فکسچرز کے خالی وقت میں کہاں فٹ ہوں گے۔

اگر آپ کے بینچ بھرے ہیں مگر شپمنٹس نہیں، تو ڈیمو بک کیجیے اور ہم آپ کے کسی ایک پھنسے ہوئے آرڈر کا جائزہ لیں گے۔