Excelda ishlab chiqarishni rejalashtirish: jadval eskirganining 7 belgisi

Har bir zavodning rejalashtirish dasturi bitta odamning elektron jadvalidan boshlanadi. Kimdir doskadan charchaydi, Excelni ochadi, qatorlarga buyurtmalarni, ustunlarga kunlarni qoʻyadi va bir oy ichida butun zavod shu faylga bogʻlanib qoladi. Bu muvaffaqiyatsizlik emas. Odatda bu zavodda boʻlgan eng yaxshi rejalashtirish vositasi. Toki shunday boʻlmay qolgunicha.

Excelda ishlab chiqarishni rejalashtirish — qaysi buyurtmalar qaysi liniyalarda, qanday ketma-ketlikda va qaysi haftada bajarilishini elektron jadval yordamida hal qilish, odatda soatlar va materiallar uchun baʼzi formulalar bilan. Kichik zavod uchun bu koʻpincha toʻgʻri tanlov. Oʻsib borayotgan zavod uchun esa shunday nuqta keladiki, elektron jadval tejaganidan koʻra koʻproq xarajat keltira boshlaydi. Ushbu maqola shu nuqtani topish haqida.

Excel nimani yaxshi bajaradi

Avval adolatli boʻlaylik. Elektron jadvallar rejalashtirish dasturlari koʻpincha uddalay olmaydigan narsalarda yutadi:

• Oʻzgartirish tezligi. Yangi ustun, yangi qoida, shoshilinch buyurtmalar uchun rang — besh daqiqa, IT boʻlimiga ariza shart emas.
• Uni hamma biladi. Oʻqitish ham, litsenziya ham, tizimga kirish muammolari ham yoʻq.
• «Agar shunday boʻlsa-chi?» tahlili. Varaqdan nusxa oling, boshqa ketma-ketlikni sinab koʻring, solishtiring. Rejalashtiruvchilar buni tabiiy ravishda qiladi.
• Tahlil. Ishlab chiqarish maʼlumotlari boʻyicha yigʻma jadvallar va diagrammalar bir martalik savolga javob topishning hali ham eng tez usuli.

Agar sizda bitta rejalashtiruvchi, haftasiga bir necha oʻnlab buyurtmalar va bitta haqiqiy tor joy boʻlsa, puxta tuzilgan ishlab chiqarish jadvali shabloni sizni ancha uzoqqa olib borishi mumkin.

Buni qogʻoz xaritaga oʻxshatish mumkin. U chop etilgan kuni aniq, oʻqish oson va signalga muhtoj emas. Faqat u bugungi yoʻl taʼmiri haqida bilmaydi.

Excelda ishlab chiqarishni rejalashtirish ishlamay qolganining yetti belgisi

1. Uning bitta egasi bor. Rejalashtiruvchi taʼtilga chiqsa, rejalashtirish toʻxtaydi yoki yana doskaga qaytadi. Formulalarga boshqa hech kim tegishga jurʼat etmaydi.

2. Nusxalash-joylashtirish dushanbalari. Har hafta ERPdan buyurtmalar va zaxiralarni eksport qilib, faylga joylashtirishdan boshlanadi. Agar bu yarim kunni olsa, reja boshlanishidan oldinoq yarim kun eskirgan boʻladi.

3. Quvvat tekshiruvi yoʻq. Faylda haftalar boʻyicha buyurtmalar roʻyxati bor, lekin hech narsa soatlarni mavjud soatlar bilan solishtirmaydi. (Hisob-kitob misoli quyida.)

4. Versiyalar koʻpayadi. Plan_v7_final_JM_new.xlsx elektron pochtada Plan_v7_final2.xlsx bilan yonma-yon turadi. Ishlab chiqarish biridan, savdo boʻlimi esa boshqasidan ishlaydi.

5. Taqchilliklar dastgoh yonida aniqlanadi. Elektron jadval buyurtmani koʻrsatadi, lekin materiallar spetsifikatsiyasini ochib chiqmaydi, shuning uchun yetishmayotgan butlovchi qism operator unga qoʻl choʻzganda maʼlum boʻladi. Bu materiallarga ehtiyojni rejalashtirish (MRP) vazifasi va elektron jadval spetsifikatsiyaning birinchi darajasidan keyin buni yomon bajaradi.

6. Savdo boʻlimi rejalashtiruvchiga qoʻngʻiroq qilmasdan sana ololmaydi. Har bir yetkazib berish vaʼdasi — telefon qoʻngʻirogʻi, shuning uchun vaʼdalar yo sekin, yo taxminiy.

7. Shoshilinch buyurtmani qoʻshish bir soat oladi. Bitta buyurtmani koʻchirish oʻttizta qatorni qoʻlda surishni va yoʻl-yoʻlakay birorta formula buzilmaganini tekshirishni anglatadi.

Ikki-uchtasi normal holat. Beshta yoki undan koʻp boʻlsa, zavodingizni endi siz emas, fayl boshqaryapti.

Hisob-kitob misoli: mavjud boʻlmagan quvvat tekshiruvi

2-liniya haftasiga olti kun, ikki smenada ishlaydi: 2 × 8 × 6 = 96 soat. Elektron jadvalda 2-liniya uchun kelasi haftadagi buyurtmalar har bir buyurtma boʻyicha soatlari bilan keltirilgan: 22, 18, 31, 27 va 20. Jami: 118 soat.

Bu 22 soatga ortiqcha, deyarli uchta toʻliq smena. Agar hech kim 118 ni 96 bilan solishtiradigan formula yozmagan boʻlsa, reja butun hafta joyida koʻrinadi. Kechikkan buyurtmalar shanba kuni maʼlum boʻladi.

Endi vaqt xarajati. Aytaylik, rejalashtiruvchi har dushanba eksportlarni moslashtirishga 3 soat, qolgan toʻrt kunning har birida oʻzgarishlarni tuzatishga 30 daqiqa sarflaydi: 3 + 4 × 0,5 = haftasiga 5 soat. 48 ish haftasida bu 240 soat, yaʼni yiliga oltita toʻliq 40 soatlik hafta. Soatiga 45 $ hisobida maʼlumotlarni koʻchirishga taxminan 10 800 $ lik malakali mehnat sarflanadi.

Afsona: «Elektron jadval bepul»

Litsenziya bepul. Rejalashtiruvchining dushanbalari, oʻtkazib yuborilgan taqchilliklar va hech kim soatlarni tekshirmagani uchun kech joʻnatilgan buyurtmalar esa bepul emas. Bularning hech biri hisob-fakturada koʻrinmaydi va aynan shuning uchun bu holat uzoq davom etadi.

Avval nimani koʻchirish kerak

Butun faylni birdaniga almashtirishga urinmang. Eng koʻp ogʻriq keltiradigan qismlarni quyidagi tartibda koʻchiring:

1. Buyurtmalar va zaxiralar — bitta manbadan. Toʻgʻridan-toʻgʻri ERP maʼlumotlari asosida rejalashtirib, nusxalash-joylashtirish dushanbalariga chek qoʻying. ERP va rejalashtirish orasidagi boʻshliq odatda elektron jadval tugʻilgan joy.
2. Quvvat tekshiruvi. Har safar buyurtma qoʻshilganda har bir resurs boʻyicha soatlarni mavjud soatlar bilan solishtirish.
3. Materiallarni hisoblash. Taqchilliklarni dastgohdan oldin MRP topsin.
4. Ketma-ketlik. Faqat shundan keyin kundalik ishlab chiqarish jadvalini tuzishni cheklangan quvvatlarni hisobga oladigan Gantt diagrammasiga oʻtkazing.

Excelni u juda yaxshi bajaradigan ishlar uchun qoldiring: tahlil va bir martalik savollar. Koʻpchilik zavodlar elektron jadvaldan keyin oʻtadigan bosqichlar ishlab chiqarishni rejalashtirish dasturlari maqolasida tasvirlangan.

Bu factory.online platformasida qanday koʻrinadi

factory.online platformasida yuqoridagi 2-liniya haftasi beshinchi buyurtma qoʻshilgan zahoti quvvatlar koʻrinishida 96 ga qarshi 118 soat sifatida koʻrinadi, Gantt diagrammasi esa oxirgi buyurtmalarni keyingi haftaga suradi, shunda rejalashtiruvchi qaysilari kechikishini koʻradi. Buyurtmalar va zaxiralar dushanba kungi eksportlar orqali emas, integratsiyalar orqali ERPdan keladi, MRP esa har bir taqchillikni oʻz buyurtmasiga bogʻlaydi. Rejalashtiruvchilar hali ham berishni yoqtiradigan yigʻma jadval savollari uchun ustiga Power BI qoʻyish mumkin.

Agar rejangiz faqat bitta odam tushunadigan elektron jadvalda yashasa, jonli namoyishga yoziling va uning nusxasini olib keling.