Ishlab chiqarishda zaxiralarni boshqarish: hisobotda 500, liniya toʻxtagan

Zaxiralar hisobotida 500 ta korpus koʻrsatilgan. Yigʻish liniyasiga bugun 200 tasi kerak, lekin u korpus yetishmagani uchun tushlikdan oldin toʻxtab qoladi. Ikkala gap ham rost va har bir zavod rahbari bunday tongni qaysidir koʻrinishda boshdan kechirgan.

Ishlab chiqarishda zaxiralarni boshqarish aynan shu ikki gap orasidagi tafovut haqida: sizda qancha material, tugallanmagan ishlab chiqarish va tayyor mahsulot borligini, ular qanday holatda va qayerda ekanini bilish hamda ishlab chiqarishni yurgizish va oʻz vaqtida joʻnatish uchun yetarli, lekin keragidan ortiq pulni muzlatib qoʻymaydigan miqdorni saqlash. 500 dona egalik qilish — bir fakt. Ulardan 200 tasini ertalab soat 7 da 3-liniyada ishlata olish — boshqa fakt.

Zaxiralarni boshqarish zaxiraning beshta holatidan boshlanadi

Bankingizni tasavvur qiling. Hisobingizda 50 000 $ boʻlishi mumkin, lekin uning 30 000 $ i martgacha muddatli omonatda turibdi. Bugun u bilan hisobni toʻlay olmaysiz. Zaxira ham xuddi shunday. Hisobotdagi 500 ta korpusdan:

1. Mavjud: 120 tasi javonda, ruxsat berilgan, foydalanish uchun erkin.
2. Band qilingan: 150 tasi allaqachon boshqa buyurtmaga ajratilgan.
3. Sifat boʻyicha bloklangan: 100 tasi kecha qabul qilingan va kirish nazoratini kutmoqda.
4. Boshqa joyda: 80 tasi ikkinchi omborda yoki korxona maydonchalari orasidagi yuk mashinasida.
5. Shu holatda yaroqsiz: 50 tasi shikastlangan, muddati oʻtgan, notoʻgʻri reviziyada yoki, kabel sanoatida, hech bir buyurtmaga yetmaydigan darajada kalta qoldiqlar.

Qoʻshib chiqamiz: 120 + 150 + 100 + 80 + 50 = 500. Hisobot toʻgʻri. Liniyaga 200 ta kerak, ishlata olishi mumkini esa 120 ta. U 80 ta yetishmagani uchun toʻxtaydi.

Beshta holatning har biri uchun oʻz yechimi bor. Koʻproq korpus sotib olish ulardan birortasini ham hal qilmaydi. Nazoratni tezlashtirish 3-holatni hal qiladi; koʻchirish 4-holatni; ustuvorliklar haqidagi qaror esa 2-holatni hal qiladi. Nazorat kutish muammosi xomashyo: qabul qilingan — hali yaroqli degani emas maqolasida, notoʻgʻri joy muammosi esa taqsimotni rejalashtirish maqolasida yoritilgan.

Xomashyo, WIP va tayyor mahsulot: xarita

Ishlab chiqarish zaxiralari uch bosqichdan oʻtadi va har bir bosqich zaxirani oʻziga xos tarzda yashiradi.

• Xomashyo va sotib olingan detallar. Keladi, nazoratdan oʻtadi, saqlanadi, ishlab chiqarishga beriladi. Xavflar: qabul qilingan, lekin ruxsat berilmagan zaxira va notoʻgʻri joyda hisobga olingan zaxira.
• Tugallanmagan ishlab chiqarish (WIP). Ishlab chiqarishga berilgan va hali tugallanmagan hamma narsa, jumladan operatsiyalar orasida turgan yarim tayyor mahsulotlar. Xavf: u aniq qayerda va qanchadan beri turganini hech kim bilmaydi. Baʼzi zavodlar yigʻma birliklarga oʻz nomenklatura raqamini beradi, shunda ularni omborda saqlash va sanash mumkin boʻladi — bu tanlov yarim tayyor mahsulotlar maqolasida tushuntirilgan. Haddan tashqari koʻp WIP bajarish muddatini ham choʻzadi — bu Littl qonuni amalda.
• Tayyor mahsulot. Tayyorlangan, lekin har doim ham joʻnatishga tayyor emas: yakuniy nazorat, qadoqlash yoki hujjatlarni kutmoqda. Bu tafovut tayyor mahsulot: tayyor, lekin joʻnatib boʻlmaydi maqolasining mavzusi.

Zaxiralar aylanuvchanligi va necha kunlik zaxira: hisob-kitob

Ikki raqam sizda zaxira juda koʻp yoki juda kam ekanini koʻrsatadi.

Zaxiralar aylanuvchanligi orqaga qaraydi: oʻrtacha zaxirangiz bir yilda necha marta sarflanadi.

Aytaylik, yillik sotilgan mahsulot tannarxi 6 000 000 $, oʻrtacha zaxira esa 1 500 000 $. Aylanuvchanlik = 6 000 000 ÷ 1 500 000 = 4. Oʻrtacha hisobda zaxira ishlatilishidan oldin 365 ÷ 4 = taxminan 91 kun turadi.

Oʻsha sotuv hajmida oʻrtacha zaxirani 1 000 000 $ gacha kamaytirsangiz, aylanuvchanlik 6 ga koʻtariladi, taxminan 61 kun. Bu 500 000 $ pul mablagʻini boʻshatadi. Agar zaxira saqlash sizga yiliga taxminan 20 % ga tushsa (kapital, maydon, sugʻurta, eskirish), bu yiliga taxminan 100 000 $ tejash degani.

Necha kunlik zaxira (qoplash kunlari) oldinga qaraydi: kutilayotgan sarf boʻyicha joriy zaxira qancha vaqtga yetadi. U har bir nomenklatura boʻyicha alohida hisoblanganda eng yaxshi ishlaydi.

Sizda 3 000 m mis oʻtkazgich bor va kuniga 150 m sarflaysiz. Qoplash kunlari = 3 000 ÷ 150 = 20 kun. Agar yetkazib beruvchining yetkazib berish muddati 30 kun boʻlsa, 3 000 m koʻp koʻrinsa ham, siz qayta buyurtma berishga allaqachon kechikkansiz. Bu qayta buyurtma nuqtasini toʻgʻri belgilash sugʻurta zaxirasi va qayta buyurtma nuqtasi maqolasida yoritilgan.

Qoplash kunlarini jami zaxiraga emas, mavjud zaxiraga nisbatan hisoblang. Yuqoridagi korpuslar uchun kuniga 200 ta sarfda qoʻldagi 500 ta 2,5 kunlik zaxiradek koʻrinadi. Foydalanish mumkin boʻlgani esa 120 ÷ 200 = 0,6 kun: liniya tushlikdan oldin toʻxtaydi.

ABC/XYZ: har bir nomenklatura bir xil eʼtiborga loyiq emas

5 000 ta nomenklaturaga ega zavod ularning hammasini har kuni kuzata olmaydi. ABC/XYZ ularni ikki yoʻnalishda saralaydi.

Qiymat boʻyicha ABC: A pozitsiyalar — yillik sarf qiymatining asosiy qismini tashkil qiladigan ozchilik (odatda pozitsiyalarning taxminan 20 % i qiymatning taxminan 80 % ini beradi); C pozitsiyalar — arzon detallarning uzun «dumi».

Bashorat qilinuvchanlik boʻyicha XYZ: X pozitsiyalar barqaror sarflanadi, Y pozitsiyalar tebranadi, Z pozitsiyalar kamdan-kam va notekis sarflanadi.

Mantiq: rejalashtiruvchining eʼtiborini pul va noaniqlik uchrashgan joyga (AY, AZ) qarating, arzon va barqaror pozitsiyalar esa oʻz-oʻzini boshqarsin.

Afsona: zaxira qancha koʻp boʻlsa, yetishmovchilik shuncha kam

Bu operatsion boshqaruvdagi eng tabiiy eʼtiqod va koʻpincha haqiqatning aksi. Zaxira koʻp boʻlsa, uning yashirinadigan joylari ham koʻp, notoʻgʻri holatdagisi ham koʻp, sizga aslida yetishmayotgan detalni sotib ololmaydigan pul ham koʻp boʻladi. Omborlari toʻlib-toshgan zavodlarda koʻpincha eng koʻp yetishmovchilik boʻladi, chunki pul notoʻgʻri pozitsiyalarga ketgan. Yechim — toʻgʻri shakllangan zaxira: toʻgʻri pozitsiyalar, toʻgʻri holatda, toʻgʻri joyda.

Koʻp beriladigan savollar

Ishlab chiqaruvchi uchun zaxiralar aylanuvchanligining yaxshi darajasi qancha? Bu tarmoqqa hamda buyurtma asosida ishlab chiqarish yoki omborga ishlab chiqarishga kuchli bogʻliq. Universal raqam bilan emas, oʻz dinamikangiz va oʻxshash zavodlar bilan solishtiring.

WIP zaxira hisoblanadimi? Ha. Bu material va mehnatga allaqachon sarflangan pul va u buxgalteriya balansida boshqa har qanday zaxira kabi turadi.

factory.online platformasida bu qanday koʻrinadi

factory.online platformasida zaxira har bir joy va har bir partiya boʻyicha, sifat boʻyicha bloklashlar koʻrinib turgan holda yuritiladi, shuning uchun rejalashtiruvchi 500 ta korpusni bitta jami raqam sifatida emas, haqiqiy holatlariga boʻlingan holda koʻradi. MRP zaxira, ochiq taʼminot va koʻp darajali BOM asosida ishlaydi va har bir yetishmovchilikni u toʻxtatib qoʻyadigan buyurtma bilan bogʻlaydi. Kabel va sim uchun partiyalar va idishlar (tara) oʻz uzunligini saqlaydi, shuning uchun qoldiq jami raqamning bir qismi sifatida emas, 40 m sifatida koʻrinadi.

Agar zaxiralar hisobotingiz va liniyangiz doim bir-biriga zid kelsa, jonli namoyishga yoziling va hisobotni olib keling.